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仓库日结作业是物流中心中很重要的工作

仓库日结作业是物流中心中很重要的工作

仓库库存是物流中心非常重视的数据,库存日结是为财务月结对账提供库存查询的依据。财务系统在月底结帐前通过库存系统查询或实物盘点的方式确认现有库存余额,与账面库存核对一致性。如果发现不符,就要查找原因。库存日结数据为财务对交易引起的库存变化提供了详细完整的追踪线索。

仓库日结作业是物流中心中很重要的工作
 
将日结期末库存与该储位库存比较,如果两者一致,说明库存是准确的;如果有差异,就要找出差异的原因,而决不能去修改数据。
 
无论是从财务管理制度、仓储管理制度的角度,还是计算机企业管理信息系统(比如象SmartWMS仓库管理系统)严谨性的角度,都是不允许修改的。因为一旦修改了数据,那么必然会引起对应一方的紊乱。
 
正确做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜绝今后再次出现同样的问题;第二步是必须由责任人在实物上补齐,或者由相关部门开具领料单算作领料操作,也可以由相关领导签字后作盘亏损耗,以免出现不必要的经济损失。

仓库日结作业是物流中心中很重要的工作
 
1日结作业正常来讲应一天一次。
 
尤其是对于作业单据量大商品库存波动频繁的大型物流中心来说更应该做到每天都进行日结作业。对于规模小,商品流动周期长或库存变化小的仓库来说可以三天或一周一次,根据具体状况安排。
 
如果不是每天都进行日结作业,就以上次日结作业的期末库存作为本次日结的期初库存,将自上次日结作业之后的所有物流作业对库存的变化记录下来,计算出本次日结的期末库存。显然,日结作业做得越多,库存准确性就越高,财务对库存变化的追查就越容易快捷。
 
2日结作业的时间点
 
日结作业进行的前提是当日所有会影响库存变化的作业已完成或停止进行。日结作业结束后,日结库存(期末库存)与储位库存(实时库存)核对得出结论后,未完成的作业才可继续进行,这样做是为了保证日结作业结果的正确性。
 
我们可以通过物流作业程序的管理和WMS系统的消息提示来保证日结作业的有效性。通常日结作业安排在下班前整个物流中心作业都结束后或晚间进行。无论什么时候执行,如果发现结果不一致,都要及时排查和处理,不要延迟处理或不处理,否则越往后追查和处理的难度就越大。
 
仓库日结作业是物流中心中很重要的工作,很多由于管理者的疏忽不根据程序执行导致物流中心成本的浪费


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